Es innegable que hoy en día los equipos de IT están bajo presión constantemente para ofrecer las mejores soluciones de software de forma rápida y eficiente. Esta demanda ha llevado a muchas organizaciones a embarcarse en una transformación Agile: un proceso que hace cambios fundamentales en el funcionamiento operativo de los equipos para adoptar agilidad, flexibilidad y orientación al cliente.

¡En este artículo, exploramos los pasos clave que involucran la transformación Agile y como los equipos de IT pueden adoptar esta metodología de forma exitosa!

 

Tranformación Agile: Transicionar una organización por completo

La transformación Agile se refiere al cambio integral que experimenta una empresa para adoptar metodologías Agile en todos sus procesos, equipos y su cultura. A diferencia de los enfoques lineales tradicionales, la metodología Agile hace hincapié en el desarrollo iterativo, el feedback continuo y la adaptabilidad a los requisitos cambiantes. Esta transformación es mucho más que la mera implantación de nuevos procesos: tiene el poder de fomentar una mentalidad que valore la colaboración, la transparencia y la mejora continua.

Transicionar una organización completa a Agile requiere un cambio fundamental en el liderazgo, las estructuras de los equipos y la cultura de la compañía. Las empresas deben alejarse de un estilo de gestión rígido y en cambio acoger una toma de decisiones descentralizada, donde los equipos tienen la autonomía de experimentar e innovar. De forma adicional las jerarquías suelen necesitar una reestructuración para promover la colaboración cruzada, permitiendo a los distintos departamentos como, IT, Marketing y operaciones a trabajar juntos.

Uno de los cambios más significativos a gran escala en la transformación Agile es asegurar la consistencia a lo largo de estos equipos, permitiendo una flexibilidad en su implementación. Algunas compañías adoptan un marco Agile a escala (SAFe) para abordar este problema, aportando un enfoque estructurado para la adopción Agile a nivel empresarial. Otros se apoyan en Scrum a gran escala (LeSS) o un Disciplined Agile Delivery (DAD) que alinea varios equipos trabajando en proyectos complejos. Sin tener en cuenta el framework seleccionado, la clave del éxito reside en alinear a todos los equipos para que compartan una visión y adopten un cultura adaptable y orientada al crecimiento.

 

SCRUM

Un componente esencial de esta transformación es implementar el Scrum framework, una de las metodologías Agile más usadas. Scrum introduce la planificación estructurada de sprints, en la que los equipos definen su trabajo en ciclos cortos conocidos como sprints. Estas iteraciones de tiempo limitado garantizan que los proyectos sigan siendo flexibles y respondan a la retroalimentación. Mediante el desarrollo iterativo, los equipos pueden mejorar continuamente sus procesos y ofrecer un valor incremental a los clientes. Las organizaciones que adoptan el marco Scrum también deben dar prioridad a funciones como Scrum Masters y Product Owners, que guían a los equipos en la adhesión a los principios Agile.

Un elemento central de la transformación Agile es reconocer que los procesos de desarrollo deben ser adaptables. Agile fomenta una mentalidad en la que el desarrollo de software es un proceso evolutivo en lugar de un plan rígido.

 

¿Qué es la colaboración cross-funcional?

Los equipos multifuncionales Agile son grupos autoorganizados que poseen las habilidades necesarias para completar un proyecto de principio a fin. Suelen incluir miembros de varios departamentos, como gestión de productos, desarrollo, diseño, pruebas y operaciones. Esta diversidad garantiza que todos los aspectos del proyecto se tengan en cuenta y se aborden con eficacia.

 

Pasos Clave en los equipos de IT en Transformación Agile

Concretar metas

La base del éxito de cualquier transformación Agile es una comprensión clara de los objetivos. Las organizaciones deben definir lo que pretenden conseguir, ya sea acelerar el tiempo de comercialización, mejorar la calidad del producto o aumentar la satisfacción del cliente. Establecer objetivos específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y oportunos (SMART, por sus siglas en inglés) orienta la medición del progreso. Por ejemplo, en lugar de aspirar vagamente a «mejorar la agilidad», un objetivo concreto podría ser «reducir la duración del ciclo de sprints de cuatro semanas a dos semanas en un plazo de seis meses».

Desarrollar un mapa concreto

La transición a Agile requiere de un plan bien estructurado que describa las acciones específicas, los plazos y los recursos necesarios. Este mapa debe detallar la adopción de metodologías ágiles como el marco Scrum, que organiza el trabajo en sprints: periodos cortos y acotados en el tiempo dedicados a tareas específicas. Un plan claro garantiza que todos los miembros del equipo estén alineados y comprendan sus funciones en el proceso de transformación.

Crear equipos interfuncionales

Formar equipos interfuncionales que incluyan miembros de desarrollo, pruebas, diseño y análisis empresarial garantiza que se tengan en cuenta diversas perspectivas, lo que conduce a soluciones más sólidas. Estos equipos están dotados para la toma de decisiones, lo que fomenta el sentido de pertenencia y la responsabilidad.

Invierte en formación Agile y Educación

Para adoptar con éxito las prácticas Agile, es fundamental equipar a los miembros del equipo de los conocimientos y habilidades necesarios. Invertir en programas integrales de formación Agile, que incluyan certificaciones como Certified ScrumMaster, garantiza que todos entiendan los principios Agile y puedan aplicarlos con eficacia.

Iniciar proyectos piloto

Empezar con proyectos piloto permite a los equipos experimentar con prácticas Agile a menor escala, aprender de la experiencia y perfeccionar sus planteamientos antes de un despliegue a gran escala. Este proceso iterativo ayuda a identificar posibles retos y a adaptar las prácticas Agile al contexto único de la organización.

 

Adopta una cultura de Mejora continua

Agile se basa en la mejora continua. Las retrospectivas periódicas permiten a los equipos reflexionar sobre su rendimiento, celebrar los éxitos e identificar áreas de mejora. Esta cultura fomenta la innovación y la adaptabilidad, garantizando que los procesos evolucionen en respuesta a los comentarios y las circunstancias cambiantes.

Embarcarse en una transformación Agile es un reto polifacético que exige una planificación cuidadosa, compromiso y adaptabilidad. Aunque los marcos de pruebas y los mecanismos de control de calidad son esenciales, las organizaciones también deben dejar margen para la innovación. El testeo automático  puede ayudarte a reducir el tiempo invertido en controles manuales, permitiendo a los equipos a centrarse en su creatividad y resolución de problemas.

Descubre todas las posibilidades de la transformación digital con PrimeIT. ¡Haz click aquí para descubrir nuestra web y como podemos ayudar a tu negocio!